Cel stanowiska

Pod nadzorem Kierownika Zespołu, Starszy Specjalista ds. Podatków kontroluje wszystkie procesy związane z podatkami dla klientów i funduszy, za które odpowiedzialny jest jego zespół. Osoba na tym stanowisku odpowiada za dostarczenie obliczonych wskaźników podatkowych do odpowiednich stron w wymaganym terminie. Starszy Specjalista ds. Podatków jest odpowiedzialny za przygotowanie i/lub weryfikację i kontrolę pracy Specjalistów ds. Podatków oraz pomoc Kierownikowi Zespołu we wszystkich jego/jej obowiązkach. Jako doświadczony specjalista, Starszy Specjalista ds. Podatków pełni kluczową rolę w szkoleniu i rozwoju nowych członków zespołu, jest osobą pierwszego kontaktu dla wszystkich zapytań oraz zapewnia szkolenia zawodowe dla mniej doświadczonych pracowników.

Starszy Specjalista ds. Podatków jest integralnym członkiem zespołu odpowiedzialnego za dostarczanie wysokiej jakości usług danym klientom. Osoba na tym stanowisku wspiera zespół w zagadnieniach technicznych oraz odgrywa kluczową rolę w zespole dbając o odpowiednią jakość usług i komunikację z klientem wewnętrznym oraz innymi działami wspierającymi. Starszy Specjalista ds. podatków stanowi źródło wsparcia i wiedzy dla Specjalistów ds. Podatków oraz pomaga w rozwiazywaniu problemów. Osiągnięcie wysokiej jakości usług jest wynikiem wspólnej pracy całego zespołu, dlatego też Starszy Specjalista ds. Podatków musi być osobą, która potrafi pracować w zespole i dba o to aby cały zespół współpracował ze sobą.

UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNE

SPRAWDZANIE DANYCH I ASYSTOWANIE KIEROWNIKOWI ZESPOŁU

• Sprawdza komponenty podatkowe oraz wypełniania odpowiednią listę kontrolną.
• Współpracuje z innymi działami wewnątrz firmy oraz wspiera inne działy w celu otrzymania odpowiednich informacji bazowych, rozwiązuje problemy i wyjaśnia różnice w danych.
• Wpólnie z Kierownikiem Zespołu współpracuje z innymi działami i lokalizacjami firmy w zakresie wszystkich aspektów działania.
• Asystuje Kierownikowi Zespołu w organizacji pracy w oparciu o obowiązujące procedury.
• Wspomaga Kierownika Zespołu we wprowadzaniu nowych procedur i kontroli.
• Bierze udział w dodatkowych projektach i innych zadaniach wskazanych przez Kierownika Zespołu.

SPRAWDZANIE KALKULACJI PODATKÓW ORAZ INNYCH KOMPONENTÓW

• Sprawdza i weryfikuje wynik procesu wyliczania komponentów podatków (zgodnie z założeniem 100% dokładności) z zachowaniem przewidzianego limitu czasowego dla wszystkich czynności.
• Sprawdza i aprobuje racjonalność przekroczonych tolerancji dla podatków.
• Upewnia sie ze opodatkowanie funduszy jest zgodne z przepisami podatkowymi.
• Przygotowuje lub sprawdza naliczone podatki.

REKONCYLIACJA – ZWIĄZANA Z PODATKAMI

• Przygotowuje i/lub sprawdza i potwierdza aktywność na elementach kalkulacji podatków w ujęciu dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Pomaga i udziela wytycznych innym pracownikom w wyjaśnianiu jakichkolwiek rozbieżności.
• Weryfikuje i uzasadnia wartosci dziennych podatków.
• Jeśli jest to wymagane wypełnia listę kontrolną zgodnie z procedurą.
• Pomaga w przygotowaniu raportów okresowych i/lub doraźnych oraz może sprawdzać raporty przygotowane przez zespół.
• Pomaga w przygotowywaniu oraz weryfikacji raportów specyficznych dla danego kraju, raportów dla zarządu i innych wymaganych informacji.

POZOSTAŁE

• Gromadzi informacje niezbędne do stworzenia raportów okresowych i/lub doraźnych oraz kalkulacji podatkowych dla funduszy.
• Dokunuje lub weryfikuje klasyfikacji papierów wartościowych pod kątem podatkowym.
• Przesyła wszelkie wymagane dokumenty podatkowe oraz instruuje płatności podatków.
• Kalkuluje podatki dla celów wyceny funduszy oraz księgowości.
• Sprawdza kalkulacje podatków okresowych i/lub doraźnych w zależności od regulacji dla danego kraju i klientów.
• W celu rozwiązywania problemów kontaktuje sie z zespołami ds. podatków w innych krajach, zespołami ds. wyceny funduszy, IT oraz innymi działami. Eskaluje problemy gdy sytuacje tego wymaga.
• Sugeruje zmiany w procesie i procedurach oraz przygotowuje dokumentację do sprawdzenia w razie potrzeby.
• Może być zaangażowany w projekty bieżące dotyczące zespołu i departamentu.
• Jest zaangażowany w szkolenia i rozwój pozostałych członków zespołu.
• Gromadzi szeroką wiedzę na temat produktów firmy.
• Może wykonywać inne zadania przypisane przez przełożonego.

UMIEJĘTNOŚCI NIE-TECHNICZNE

KOMUNIKACJA

• Dostarcza na czas profesjonalne odpowiedzi na wszystkie zapytania.
• Informuje swojego przełożonego o wszystkich bieżących problemach/sprawach/zapytaniach.
• Dba o budowanie i utrzymanie dobrych relacji ze współpracownikami i klientami wewnętrznymi.

Organizacja

• Posiada umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji zadań w ramach czasowych.
• Jest systematyczny w działaniu.
• Dba o porządek i archiwizacje dokumentow.
• Zapewnia wydajność pracy na odpowiednim poziomie oraz odpowiednie rozłożenie pracy pomiędzy członków zespołu.

SZKOLENIA I ROZWÓJ OSOBISTY

• Dostarcza wskazówek dotyczących szkolenia oraz szkoli pracowników z zakresu codziennych obowiązków. Szkoli i udziela wsparcia mniej doświadczonym pracownikom w zakresie procedur i procesów bankowych.
• Aktywnie wspiera proces rozwoju nowozatrudnionych pracowników w zespole. Dostarcza technicznej wiedzy specjalistycznej w zakresie procesow oraz organizacji pracy.
• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe w zespole oraz upewnia się, że te potrzeby są zaspokojone.
• Dba o własny rozwój zawodowy oraz uczestniczy w szkoleniach.

Umiejętności

• Doskonałe zdolności analityczne i numeryczne
• Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym praktyczna znajomość posługiwania się Microsoft Excel i Word
• Konieczne dogłębne zrozumienie procesu opodatkowania funduszy
• Doskonała znajomość języka angielskiego.

Podstawowe cele i wymagania dla stanowiska zdefiniowano w programie planowania rozwoju zawodowego i oceny rocznej

• Pełna odpowiedzialność oraz proaktywnosc w trosce o powierzone zadania
• Wysoka jakość i dokładność podejmowanych działań

• Zorientowanie na dostarczanie wysokiej jakości usług
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych
• Proaktywność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność współdziałania w zespole

Wykształcenie

Wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane kierunki: finanse, księgowość, zarządzanie, podatki)

Doświadczenie

Wymagane min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
w zakresie funduszy / podatkow